개인정보처리방침
최종 수정일: 2025년 3월 1일 | 시행일: 2025년 3월 1일
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1. 수집하는 개인정보 항목
회사는 서비스 제공을 위해 다음과 같은 개인정보를 수집합니다.
1.1 회원가입 시 수집 항목
- 필수: 이메일 주소, 비밀번호, 이름
- 선택: 회사명, 부서, 직책
1.2 소셜 로그인 시 수집 항목
- Google 로그인: 이메일 주소, 이름, 프로필 사진
- Microsoft 로그인: 이메일 주소, 이름
1.3 이메일 연동 시 수집 항목
사용자가 이메일 서비스 연동을 동의한 경우에 한하여 다음 정보에 접근합니다.
- Gmail 연동: 이메일 메시지 읽기, 이메일 발송
- Microsoft 365 연동: 이메일 메시지 읽기, 이메일 발송
📌 중요: 이메일 연동 기능은 사용자의 명시적 동의 하에만 작동하며, 사용자는 언제든지 연동을 해제할 수 있습니다. 회사는 이메일 내용을 저장하지 않으며, AI 답변 초안 생성을 위해 일시적으로만 처리합니다.
1.4 AI 서비스 이용 시 수집 항목
사용자가 AI 기능 사용에 동의한 경우에 한하여 다음 정보를 처리합니다.
- AI 채팅 메시지 내용
- 회의 녹음 음성 데이터 (음성 전사 처리 후 서버에 영구 저장하지 않음)
- 업로드한 문서 내용
📌 중요: AI 기능은 앱 내에서 사용자의 명시적 동의를 받은 후에만 작동합니다. 사용자의 데이터는 AI 처리 목적으로만 일시적으로 전송되며, AI 모델 학습에 사용되지 않습니다.
1.5 서비스 이용 과정에서 자동 수집되는 정보
- IP 주소, 접속 일시, 브라우저 종류, 운영체제
- 서비스 이용 기록, 접속 로그
2. 개인정보의 수집 및 이용 목적
| 수집 항목 |
이용 목적 |
| 이메일, 비밀번호, 이름 |
회원 식별, 서비스 제공, 고객 지원 |
| 이메일 데이터 (연동 시) |
이메일 자동 분류, AI 답변 초안 생성 |
| 채팅 메시지, 문서 내용 |
AI 채팅 응답, 문서 분석·요약·번역·교정 |
| 회의 녹음 음성 데이터 |
음성 전사(STT), 회의록 자동 생성 |
| 접속 로그, IP 주소 |
서비스 개선, 보안, 부정 이용 방지 |
3. 개인정보의 보유 및 이용 기간
회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 관계 법령에 의해 보존할 필요가 있는 경우 아래와 같이 보관합니다.
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (전자상거래법)
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (전자상거래법)
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래법)
- 접속에 관한 기록: 3개월 (통신비밀보호법)
4. 개인정보의 제3자 제공
회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- 이용자가 사전에 동의한 경우
- 법령의 규정에 의하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
5. 개인정보 처리 위탁
회사는 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁합니다.
| 수탁업체 |
위탁 업무 |
| Amazon Web Services (AWS) |
클라우드 서버 운영 |
| Anthropic (Claude API) |
AI 기능 제공 (채팅, 문서 분석, 이메일 분류, 답변 생성) |
| Google (Gemini API) |
회의 녹음 음성 전사(STT), AI 기능 제공 |
📌 AI 서비스 데이터 처리 안내:
- Anthropic (Claude API): 채팅 메시지, 문서 내용, 이메일 데이터가 AI 응답 생성을 위해 전송됩니다.
- Google (Gemini API): 회의 녹음 음성 데이터가 음성 전사(STT) 처리를 위해 전송됩니다.
- 전송된 데이터는 AI 모델 학습에 사용되지 않으며, 처리 후 영구 저장되지 않습니다.
- 사용자는 앱 내에서 AI 데이터 처리에 대한 동의를 철회할 수 있습니다.
6. 이용자의 권리와 행사 방법
이용자는 언제든지 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 개인정보 정정 요구
- 개인정보 삭제 요구
- 개인정보 처리정지 요구
- 이메일 연동 해제
- AI 데이터 처리 동의 철회
위 권리 행사는 서비스 내 설정 메뉴 또는 고객센터를 통해 가능합니다.
7. 개인정보의 안전성 확보 조치
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
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- SSL/TLS를 통한 데이터 전송 암호화
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- 개인정보에 대한 접근 제한
- 정기적인 보안 점검
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- Gmail 데이터는 서버에 영구 저장되지 않습니다.
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10. 개인정보 보호책임자
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